Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n

Assistent(in) der Geschäftsführung in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

  • Eigenständige Führung des Geschäftsführungssekretariats
  • Abwicklung des gesamten Kassen- und Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitende Buchführung
  • Organisation, Vorbereitung von Sitzungen und Gremien
  • Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen
  • Aufbereitung von Textdokumenten
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Geschäftskorrespondenz
  • Materialbeschaffung
  • Sachbearbeitung Versicherungs- und Vertragswesen
  • Digitale Erfassung von Büro- und Geschäftsprozessen
  • Gründerlotse/lotsin des STARTERCENTER NRW

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent(in) der Geschäftsführung
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisatorische Fähigkeiten mit Erfahrungen in der Projektarbeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Positive und sichere Ausstrahlung

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engen Vertrauensverhältnis zum Geschäftsführer und in einem kleinen dynamischen Team.
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem öffentlichen Tätigkeitsfeld der Stadt Mülheim an der Ruhr.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen, und Gehaltsvorstellung bis zum 30. November 2017 an:

Mülheim & Business GmbH Wirtschaftsförderung

Herrn Geschäftsführer Jürgen Schnitzmeier
Wiesenstraße 35, 45473 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: j.schnitzmeier@muelheim-business.de

Die Stellenausschreibung zum Download (PDF) hier